Od 1. ledna 2025 platí v České republice nová možnost v zaměstnaneckých vztazích — zaměstnanci si mohou samostatně rozvrhovat svou pracovní dobu. A pozor, neplatí to jen u home office, ale i na „běžném“ pracovišti. Stačí, aby k tomuto byla uzavřena písemná dohoda mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Co všechno by měli CEO a jednatelé vědět, aby pro ně tento „zaměstnanecký benefit“ zůstal dobrým sluhou a nestal se zlým pánem?

Co se změnilo?

Dosud pracovní dobu určoval pouze zaměstnavatel — přes začátek a konec směn až po přestávky. Nově může zaměstnanec, pokud se písemně dohodne se zaměstnavatelem, sám plánovat start a konec pracovní doby, včetně práce z domova i z kanceláře.

Základní parametry dohody:

• Dohoda musí být písemná — může být součástí pracovní smlouvy nebo jako samostatný dokument
• Je nutné stanovit vyrovnávací období (např. 26 nebo 52 týdnů), během kterého má zaměstnanec splnit průměrnou pracovní dobu
• I pro dohodu platí pravidla stanovená zákoníkem práce: maximální délka jedné směny je 12 hodin, je nutné dodržovatpřestávky, denní a týdenní odpočinek

Proč je to šance pro malé kancelářské firmy?

Employer branding / loajalita: Umožnit svým lidem, aby si přizpůsobili pracovní model životním okolnostem (např. rodiče, studenti, lidé dojíždějící) je velké plus pro osobní motivaci a udržení zaměstnanců.

Výsledkové řízení pracovní doby: Místo neměřítka „kdy byli v práci“ začíná hrát roli „co udělali“ — efektivnější, modernější přístup.

Soutěživost na trhu: Mnoho firem bude chtít flexibilitu nabídnout jako benefit — můžete být o krok napřed.

Jak to správně implementovat v praxi: 5 kroků

1. Vypracujte vzor písemné dohody o samorozvrhování– klíčové body: typ práce, délka směny, vyrovnávací období, pravidla pro změny atd.
2. Stanovte interním předpisem základní zásady — např. každý musí být k dispozici mezi 9:00–11:00 a 14:00–15:00, aby byl tým koordinovatelný, max 12h směna atd.
3. Zaveďte spolehlivou evidenci pracovní doby— ideálně digitálně (docházkový systém, software, časové štítky).
4. Komunikujte jasná pravidla bezpečnosti a ochrany zdraví— i při flexibilním režimu musí zaměstnanec dodržovat BOZP a odpočinkové pauzy.
5. Školení a testování– nejdřív vyzkoušejte samorozvrh na pilotním oddělení, vyžádejte feedback, upravte smlouvy nebo postup, než systém zavedete plošně.

Závěr

Samorozvrhování pracovní doby je skvělý nástroj, který otevírá dveře k flexibilitě, moderním procesům a vyšší spokojenosti zaměstnanců. Klíčové ale je: správné nastavení smluv, evidence a interních pravidel, aby z toho nebyl problém, ale příležitost.